计算机二级MS Office中最难的是Excel？那是因为你没有掌握这些【重难点】！！！

计算机二级MS Office中最难的是Excel？那是因为你没有掌握这些【重难点】！！！

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​​1-5点​​​​6-10点​​​​10-15点​​​​16-20点​​​​第21点（基本函数）​​​​22-25点​​​​26-29点​​​​30-31点​​​​32-33点​​​​34-35点​​

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这些Excel重难点是本人复习MS office过程中自己总结的，每项操作都是自己试验过有效的，纯粹就是本人的 【Excel学习笔记】。但不像教材里的知识点那么详细，本人的笔记里只会记录那些尚不熟练的点和重难点，全文一共35大点

都知道Excel操作比较PowerPoint和Word多，尤其是二级考试中 【对函数的考察】 比较多，这也是为什么Excel相对难一点的原因，当然本篇将所有考纲中要求的函数都做出总结。从21点到35点几乎都是所有总结的Excel函数

1-5点

1、自定义填充序列： 文件/选项/高级/常规/编辑自定义列表 2、 全部选中，自动，鼠标位于某两列中间，自动调整成合适的列宽 3、 右击/设置单元格格式/对齐/跨列居中（不会合并单元格的居中方式） 4、修改单元格样式，单元格样式/右击修改/格式… 5、 单元格的两种工作模式：数据区域模式和表格模式，前者模式下的单元格被引用时通过地址(哪一列哪一行)方式实现，后者模式下的单元格被引用时 通过[@列名] 的方式实现。 选中某片区域，插入表格时，会把数据区域模式转化为表格模式，表格模式中整个表格是一个整体，一改全改，不可单独修改，多了一个"设计"选项卡，且用[@列名]来引用。在设计中可转回数据区域模式。

6-10点

6、设置条件格式(满足条件就怎样怎样)，选中某片区域(一般某行/某列)/条件格式/突出显示单元格规则/其他规则/选择条件并设置格式 7、工作表的排序-自定义排序，选中区域/排序和筛选/自定义排序（数据包含标题，第一行第一列不作为排序的条件）/选择排序依据 8、 不想要之前的格式了，清除格式： 选中区域/清除/清除格式清除条件格式： 选中/条件格式/清除规则 9、隐藏工作表： 选中工作表标签/右击隐藏显示隐藏的工作表： 选中工作表标签/右击取消隐藏 10、将一个工作簿的工作表移动到另一个工作簿中： 两个工作簿同时打开/右击/移动或复制工作表/勾选建立副本或覆盖到其他工作表

10-15点

11、 若要实现某列的排序，可用快速排序： 定位到某一个单元格/排序和筛选/选择排序方式 12、有多个排序依据，用自定义排序： 主要关键字和次要关键字的选择，一个是第一级别排序，一个是第二、三…级别排序，再选择各自的排序依据和次序 13、MID函数保护单元格： =MID(A1,7,1)&“班”(A1单元格，从第7个字符开始计算，向后1格再连接一个"班"字符串) 14、保护工作表（使某个区域其他用户不可编辑）： 选中区域/审阅/允许用户编辑区域/新建，再审阅中点保护工作表，则设置了MID函数的单元格则无法编辑，允许用户编辑区域则可以修改 15、不同个工作表的合并计算： 在需要计算的工作表点数据/合并计算/引用位置/分别需要合并的两个工作表中的区域/分别点添加/勾选首行、最左列

16-20点

16、数据的分类汇总： 先将需要分类的数据做好需要的排序/再数据/分类汇总/选择分类方式和平均值/选择汇总项目(一般只设置一项)，分类完后，第二级才是查看分类结果的最好视图。注意：被选中的单元格处于数据区域模式才有分类汇总功能，若是一个表格模式，需要转化为数据区域模式才可分类汇总 17、设置数据有效性(让某些表格可选择某一项填入)： 选中某列或行/数据/数据有效性(有些版本是数据验证)/允许选择序列/来源输入你的可选项(中间用英文逗号隔开) 18、数据透视表的使用（做数据精细分析用的）： 选中需要处理的范围/插入/数据透视表/将需要的字段拖入行标签或列标签(对某一个字段进行统计，拖入到数值处，字段和数值都可添加多个)/值字段设置/计算类型(标签和数值的对应关系就像：成绩为120分的有多少人，性别男生有多少人)取消总计： 选中数据透视表/设计/总计/选择对应的禁用 将成绩按区间段分：选中当列某一单元格/右击/创建组/设置参数得到占总数的百分比： 值字段设置/值汇总方式的计算类型/值显示方式/列总的百分比 19、 函数提示中，加粗的是正在输入的参数，带中括号[]的是非必须参数， 出现提示选中对应的提示后，按Tab键会自动加入完整函数名并带上前括号 20、相对引用： 当目标单元格地址发生变化时，其引用的单元格地址同步发生变化(可以序列填充的) 绝对引用：单元格地址不会变化，被锁定了，用＄符号来表示(不能序列填充，只能复制填充)

第21点（基本函数）

21、计数函数COUNT： 统计数据单元格的数量(框选区域)，与一些其他函数的区别，这是统计单元格，其他函数是统计单元格内的数值COUNTA： 计算非空单元格数量LARGE： 求第n大的数据（array是区域，n是第n大）SMALL： 第n小的数据ABS： 绝对值四舍五入ROUND： 指定保留n位小数取整函数TRUNC(不会四舍五入)： 保留第n位，或者n为0，则取整数向下取整函数INT(小整)： 取小于或等于当前数值的整数，后面的都舍去，即向下取最接近的整数向上取整函数ROUNDDUP(大整)： 即向上取最接近的整数，n为0取整或保留n位小数（有四舍五入）

22-25点

22、逻辑函数AND： 全真才真，参数为逻辑，如：OR(A3<100,B3>60)OR： 只要有真就为真 23、判断函数IF： 第一个参数为逻辑表达式，为真取第二个参数，为假取第三个发参数（IF(logical test, value if true, value if false)），取字符串需要英文双引号 IF嵌套：=IF(F2>60,IF(F2>80,IF(F2>100,“假成绩”,“优秀”),“及格”),“不及格”) 24、带条件的函数（求平均值的条件函数AVERAGEIF用法和SUMIF一样）条件求和函数SUMIF： 第一个参数是条件选取的范围(取条件值的单元格区域)， 第二个参数是条件值(一定是第一个参数中的某值，意为对一参中的二参对应的三参属性做处理)， 第三个参数是求和的范围(处理的单元格区域) 例如：要求及格的成绩之和，处理的是成绩列即三参，条件为是否及格中的及格，即一参中的二参 或者：要求及格的成绩之和，成绩列是三参，条件为>=60分即二参，成绩列也为一参 公式分别为：=SUMIF(H2:H13,“及格”,F2:F13)，=SUMIF(F2:F13,">=60",F2:F13) 25、多条件求和函数SUNIFS： 第一个参数是可以求和的范围(处理部分)，条件范围，条件，条件范围，条件…按照上面的对应，可以表示为(三参，一参，二参，一参，二参，一参，二参，一参…)例1： 求20岁以内的女生成绩之和，三参是成绩，一参年龄，二参<=20，一参性别，二参女 公式为：=SUMIFS(F2:F13,E2:E13,"<=20",D2:D13,“女”)例2： 第二季度出生的女生成绩之和， 公式为：=SUMIFS(E2:E13,C2:C13,“女”,D2:D13,">=1998-4-1",D2:D13,"<=1998-6-30") 注意：要分成两个年月日条件，不能用AND连接，且用 - 号隔开例3： 第二季度出生的女生成绩平均成绩： 公式为：=AVERAGEIFS(F2:F13,E2:E13,"<=20",D2:D13,“女”)

26-29点

30-31点

30、日期与时间函数YEAR： 返回指定日期对应的年份，参数为一个标准日期的单元格TODAY()： 系统当前日期（NOW()用法类似,NOW会显示时间）WEEKDAY： 求目标日期星期几，参数为一个标准日期（不是单元格也可以）DATE： 返回一个标准日期格式，参数为（年，月，日），在函数中有用MONTH： 求目标日期的月份，参数为一个标准日期的单元格 函数嵌套求月份年份：=YEAR(TODAY()) , =MONTH(TODAY())HOUR： 求目标时间的小时部分MINUTE： 求目标时间的分钟部分 转成标准时间：TIME(19,18,44)， (19:18:44)一个标准时间（英文冒号） 31、判断是否是周末： =IF((WEEKDAY(A2)>5),“是”,“否”)从单元格上的某日至今日的日期之差： =(TODAY()-A2)&“天”，（大的日期在前，并且都得是标准日期，返回结果后需将格式改为常规以刷新）

32-33点

32、文本合并函数CONCATENATE： 参数中各文本用逗号隔开，也可以用& 号来连接文本字符串截取函数MID： （单元格，起始位置，个数）LEFT左截取字符串： 从左边第一个开始截取，（单元格，个数）RIGHT右截取： 从右边第一个开始截取，（单元格，个数）例如： 提供姓名，取姓：=LEFT(A15,1)； 取名：=MID(A15,2,LEN(A15)-1) 33、删除空格函数TRIM： TRIM(文本)字符串个数函数LEN： LEN(文本)储存长度LENB： 按字节来算，一个中文字符两个字节格式转换函数TEXT： （目标单元格，要转化的格式）例如： 一串数字，20200208，=TEXT(B20,“0000年00月00日”)，结果是：2020年02月08日

34-35点

34、MOD求余函数：（被除数，除数），返回值是余数例： 判断是奇数还是偶数，=IF((MOD(A1,2))=0,“偶数”,“奇数”)ISODD判断是不是奇数（没啥用）： 奇数返回True，偶数返回FalseISEVEN判断是不是偶数： 偶数返回True，奇数返回False 35、图表修改数据源： 选择整个图表/设计/选择数据/图例项目可以添加某一列 图表上的数据叫做标签 迷你图就是一个单元格的背景图

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