PMP-7.项目成本管理-7.4控制成本

PMP-7.项目成本管理-7.4控制成本

7.4 控制成本

控制成本是监督项目状态，以更新项目成本和管理成本基准变更的过程。

主要作用

在整个项目期间保持对成本基准的维护。本过程需要在整个项目期间开展。

项目成本控制

要更新预算，就需要了解截至目前的实际成本。只有经过实施整体变更控制过程的批准，才可以增加预算。只监督资金的支出，而不考虑由这些支出所完成的工作的价值，对项目没有什么意义，最多只能跟踪资金流。所以在成本控制中，应重点分析项目资金支出与相应完成的工作之间的关系。有效成本控制的关键在于管理经批准的成本基准。项目成本控制包括以下内容：

数据分析

挣值四个基本数据的英文全称

BAC = Budget at Completion----完工预算（不考虑管理储备）PV = Planned Value----计划价值EV = Earned Value----挣值AC = Actual Cost----实际成本简单理解BAC：成本基准（一般不会变，如要修改需要走变更流程）PV：到目前为止，计划做多少EV：到目前为止，目前已经做了多少AC：到目前为止，实际花了多少

挣值分析（EVA）

挣值分析将实际进度和成本绩效与绩效测量基准进行比较。EVM把范围基准，成本基准和进度基准整合起来，形成绩效测量基准。，它针对每个工作包和控制账户，计算并监测以下三个关键指标。

计划价值

计划价值（PV）是为计划工作分配的经批准的预算。（可以理解为按照计划要做的这个工作已经被批准了，做这个计划的工作要多少钱）。它是为完成某活动或工作分解结构 (WBS) 组成部分而准备的一份经批准的预算，不包括管理储备。应该把该预算分配至项目生命周期的各个阶段，在某个给定的时间点，计划价值代表着应该已经完成的工作。PV的总和有时被称为绩效测量基准（PMB），项目的总计划价值又被称为完工预算（BAC）Plan Value，到某时间段为止，计划应完成的预算，或应挣得的价值。

挣值

挣值（EV）是对已完成工作的测量值，用该工作的批准预算来表示，是已经完成工作的经批准的预算。EV的计算应该与PMB相对应，且所得的EV值不得大于相应组件的PV总预算。EV常用于计算项目的完成百分比，应该为每个 WBS 组件规定进展测量准则，用于考核正在实施的工作。项目经理既要监测EV的增量，以判断当前的状态，又要监测EV的累计值，以判断长期的绩效趋势。Earned Value，目前已完成工作挣得的价值（也就是按照计划，这些应该要花多少钱）。EV不可能大于BAC，BAC是全部工作量的价值，最终EV会等于BAC，也就是说，完成了全部的工作价值。

实际成本

实际成本（AC）是在给定时段内，执行某活动而实际发生的成本，是为完成与EV相对应的工作而发生的总成本。AC的计算方法必须与PV和EV的计算方法保持一致。AC没有上限，为实现EV所花费的任何成本都要计算进去。

偏差分析

在EVM中，偏差分析用以解释成本偏差（CV = EV – AC）,进度偏差（SV = EV – PV）和完工偏差（VAC = BAC – EAC）的原因,影响和纠正措施。

进度偏差

进度偏差（SV）是测量进度绩效的一种指标，表示为挣值与计划价值之差。EVA进度偏差是一种有用的指标，可表明项目进度是落后还是提前于进度基准。当项目完工时，全部的计划价值都将实现（即成为挣值），所以EVA进度偏差最终将等于零。最好把进度偏差与关键路径法 (CPM) 和风险管理一起使用。SV = EV - PV

成本偏差

成本偏差（CV）是在某个给定时点的预算亏空或盈余量，表示为挣值与实际成本之差。项目结束时的成本偏差，就是完工预算（BAC）与实际成本之间的差值。由于成本偏差指明了实际绩效与成本支出之间的关系，所以非常重要。负的CV 一般都是不可挽回的。CV = EV - AC

进度绩效指数

进度绩效指数（SPI）是测量进度效率的一种指标，表示为挣值与计划价值之比，反映了项目团队完成工作的效率。有时与成本绩效指数（CPI）一起使用，以预测项目的最终完工估算。当SPI小于1.0 时，说明已完成的工作量未达到计划要求；当SPI大于1.0 时，则说明已完成的工作量超过计划。由于 SPI 测量的是项目的总工作量，所以还需要对关键路径上的绩效进行单独分析，以确认项目是否将比计划完成日期提前或推迟完工。SPI = EV/PV

成本绩效指数

成本绩效指数（CPI）是测量预算资源的成本效率的一种指标，表示为挣值与实际成本之比。它是最关键的 EVA 指标，用来测量已完成工作的成本效率。当 CPI 小于 1.0时，说明已完成工作的成本超支；当 CPI 大于 1.0 时，则说明到目前为止成本有结余。CPI = EV/AC

趋势分析

趋势分析旨在审查项目绩效随时间的变化情况，以判断绩效是正在改善还是正在恶化。

图表

预测

随着项目进展，项目团队可根据项目绩效，对完工估算（EAC）进行预测，预测的结果可能与完工预算（BAC）存在差异。在计算EAC时，通常用已完成工作的实际成本，加上剩余工作的完工尚需估算（ETC）。

储备分析

在控制成本过程中，可以采用储备分析来监督项目中应急储备和管理储备的使用情况，从而判断是否还需要这些储备，或者是否需要增加额外的储备。如果已识别的风险没有发生，就可能要从项目预算中扣除未使用的应急储备，为其他项目或运营腾出资源。

完工尚需绩效指数

完工尚需绩效指数（TCPI）是一种为了实现特定的管理目标，剩余资源的使用必须达到的成本绩效指标，是完成剩余工作所需的成本与剩余预算之比。TCPI 是指为了实现具体的管理目标（如BAC 或 EAC），剩余工作的实施必须达到的成本绩效指标。

挣值计算汇总表

成本的类型

一些财务概念

图片引用自乐凯课件和PMBOK书中

重点

估算成本的定义，工具和输出应急储备和管理储备的区别排列活动顺序的工具和输出制定预算的定义，工具和输出挣值分析：BAC、PV、EV、AC的含义偏差分析：SV、CV、SPI、CPI的公式和含义趋势分析：EAC、ETC的公式和含义TCPI的公式和含义

迷茫的人生，需要不断努力，才能看清远方模糊的志向！

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