PMP-9.项目资源管理-9.6控制资源

网友投稿 687 2022-10-06

PMP-9.项目资源管理-9.6控制资源

PMP-9.项目资源管理-9.6控制资源

9.6 控制资源

控制资源是确保按计划为项目分配实物资源,以及根据资源使用计划监督资源实际使用情况,并采取必要纠正措施的过程。

主要作用

确保所分配的资源适时适地可用于项目,且在不再需要时被释放。本过程需要在整个项目期间开展。应在所有项目阶段和整个项目生命周期期间持续开展控制资源过程,且适时、适地和适量地分配和释放资源,使项目能够持续进行。控制资源过程关注实物资源,例如设备、材料、设施和基础设施。管理团队过程关注团队成员。更新资源分配时,需要了解已使用的资源和还需要获取的资源。为此,应审查至今为止的资源使用情况。控制资源过程关注:

监督资源支出;及时识别和处理资源缺乏/剩余情况;确保根据计划和项目需求使用和释放资源;在出现资源相关问题时通知相应的相关方;影响可以导致资源使用变更的因素;在变更实际发生时对其进行管理。

进度基准或成本基准的任何变更,都必须经过实施整体变更控制过程的审批。

问题解决可能会用到一系列工具,有助于项目经理解决控制资源过程中出现的问题。问题可能来自组织内部(组织中另一部门使用的机器或基础设施未及时释放,因存储条件不当造成材料受损等)或来自组织外部(主要供应商破产或恶劣天气使资源受损)。项目经理应采取有条不紊的步骤来解决问题,包括:

识别问题

明确问题。

定义问题

将问题分解为可管理的小问题。

调查

收集数据

分析

找出问题的根本原因。

解决

从众多解决方案中选择最合适的一个。

检查解决方案

确认是否已解决问题。

重点

几个激励理论规划资源管理的工具RAM(RACI),输出了解估算活动资源获取资源的3个注意点,工具和输出塔克曼模型建设团队的工具和输出管理团队的输入(团队章程),工具(冲突管理)

图片引用自PMBOK和乐凯课件

迷茫的人生,需要不断努力,才能看清远方模糊的志向!

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