微前端架构如何改变企业的开发模式与效率提升
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2022-10-06
PMP-9.项目资源管理-9.6控制资源
9.6 控制资源
控制资源是确保按计划为项目分配实物资源,以及根据资源使用计划监督资源实际使用情况,并采取必要纠正措施的过程。
主要作用
确保所分配的资源适时适地可用于项目,且在不再需要时被释放。本过程需要在整个项目期间开展。应在所有项目阶段和整个项目生命周期期间持续开展控制资源过程,且适时、适地和适量地分配和释放资源,使项目能够持续进行。控制资源过程关注实物资源,例如设备、材料、设施和基础设施。管理团队过程关注团队成员。更新资源分配时,需要了解已使用的资源和还需要获取的资源。为此,应审查至今为止的资源使用情况。控制资源过程关注:
监督资源支出;及时识别和处理资源缺乏/剩余情况;确保根据计划和项目需求使用和释放资源;在出现资源相关问题时通知相应的相关方;影响可以导致资源使用变更的因素;在变更实际发生时对其进行管理。
进度基准或成本基准的任何变更,都必须经过实施整体变更控制过程的审批。
问题解决可能会用到一系列工具,有助于项目经理解决控制资源过程中出现的问题。问题可能来自组织内部(组织中另一部门使用的机器或基础设施未及时释放,因存储条件不当造成材料受损等)或来自组织外部(主要供应商破产或恶劣天气使资源受损)。项目经理应采取有条不紊的步骤来解决问题,包括:
识别问题
明确问题。
定义问题
将问题分解为可管理的小问题。
调查
收集数据。
分析
找出问题的根本原因。
解决
从众多解决方案中选择最合适的一个。
检查解决方案
确认是否已解决问题。
重点
几个激励理论规划资源管理的工具RAM(RACI),输出了解估算活动资源获取资源的3个注意点,工具和输出塔克曼模型建设团队的工具和输出管理团队的输入(团队章程),工具(冲突管理)
图片引用自PMBOK和乐凯课件
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