数字化办公需求激增,企业OA系统该如何升级?

如果说新冠疫情引发了在线办公需求的激增,那么企业对数字化转型的渴望,则是数字化办公赛道持续火热的根本原因。

2020年新冠疫情爆发,远程办公成为了大部分企业无奈又必然的选择,三年以来,随着疫情的持续蔓延和常态化管控,在线办公逐渐成为刚需,企业对于在线办公软件、协同办公OA系统的使用需求也日益增强,中国数字化办公市场规模增长迅猛。数据显示,数字化办公2021年的市场规模达到973.89亿元,预计于2022年突破千亿大关达到1135.23亿元,至2025年将达到1768.16亿元,整体增速保持平稳。

图源:亿欧智库

如果说新冠疫情引发了在线办公需求的激增,那么企业对数字化转型的渴望,则是数字化办公赛道持续火热的根本原因。

随着中国经济进入转型升级的关键时期,企业野蛮生长的时代已经过去,越来越多的企业追求精细化管理运营,希望通过数字化捕获新的市场机会,在未来商业市场中提前占位。在数字化转型大潮中,企业犹如逆水行舟,如果不转型,那么企业将会被用户抛弃、被竞争对手超越、被市场边缘化,以致最终出局。

据《2022中国数字化办公市场研究报告》显示,自2018年起,全球数字化转型技术及服务开销进入万亿美元级水平;截至2020年底,中国的产业数字化总规模达31.7万亿元,占总GDP比重 31.2%,产业数字化进程的加速成为数字化办公应用的强大助推力。

图源:亿欧智库

企业OA系统升级IT架构瓶颈凸显

企业实现全面数字化转型及在线协同办公,已经成为一种必然趋势。在构建企业OA系统的过程中,新的企业组织与业务场景,让传统IT架构瓶颈凸显,企业IT建设挑战越来越大:

1、需求响应跟不上业务速度:随着企业的发展,数字化办公的需求激增,系统服务往往滞后于组织管理创新与业务扩张。同时,功能的频繁调整、增加,还会导致系统修改的频度频繁,挑战系统运行的稳定性。

2、企业OA系统建设成本高:一方面自建系统,由于历史原因存在IT规划不到位、系统重复建设、风险控制不到位等许多原因,造成了大量的IT资源和投入的浪费。而外采系统,往往只能解决单一问题,新、旧系统林立,集成成本极高,维护困难。

3、组织内外协作难:内部组织架构复杂、上下游伙伴日趋增多,内部一体化管控、内外一体化协作,亟需进一步提效,形成更具竞争优势的生态组织协同力。

“小程序化”成OA数字化升级突破口

小程序在诞生之初就被定义为一种“无需下载、即用即走”的轻型应用,小程序的灵活性与便利性不仅仅是作为一种应用类型被大众所熟知,也逐渐发展出一种“小程序化”的开发模式(native+小程序)在行业内广泛应用。具体来说,借助小程序容器技术,可以把App中的业务模块都拆成单独的小程序,实现模块化开发,各个业务模块之间互相不影响,均可独立更新与发布。

“小程序化”的开发模式具备以下特点:

  • 灵活架构,焦点分离,可扩展性强
  • 方便小程序模块间组合、分解
  • 方便单个小程序模块功能调试、升级、bug修复等
  • 多人协作互不干扰
  • 实现热更新,规避APP发版周期长的弊端

从技术架构层面来说,“小程序化”的开发模式可以有效突破当前企业OA系统建设面临的瓶颈!帮助企业实现模块化开发,敏捷迭代升级。

凡泰极客作为“小程序化”开发模式的提倡者,同时也是FinClip小程序容器技术的提供商 ,近年来帮助众多企业解决了OA系统数字化升级难题。除了从系统架构层面着手提升企业OA系统研发效率,在运营层面也具备技术优势,从跨平台、代码复用性、系统安全性、生态支持4个方面为企业OA系统数字化升级提供支持。

1、支持多终端运行(跨平台、跨系统)

众所周知,员工使用企业OA系统的场景是多样的,不仅需要满足PC端与移动端的使用需求,还要满足不同系统下的应用需求。比如:对于国有企业来说,OA系统需要支持在国产操作系统上的运行(如麒麟、统信等),如何满足跨平台、跨系统的应用支持成为系统建设难点。

当前,FinClip 支持应用在多终端上运行,只需简单集成 「 FinClip SDK」 ,即可在 手机、Windows、Mac、Linux、统信、麒麟等平台下运行你的小程序,这意味着,企业OA业务功能不仅能实现移动端与PC端一体化,同时也支持各种操作系统下的小程序运行了。

2、代码可以复用性

在传统的OA系统建设中,由于新、旧系统林立,功能集成困难,常常出现业务单元重复建设的情况,造成资源浪费与维护高成本居高不下。FinClip支持主流小程序语法,不仅支持纯 wxml 微信小程序运行,还支持包括 uniapp、 Taro、kbone 等第三方框架集成的小程序;以往通过小程序开发运行的业务功能,无需代码改动,可以直接复用!

3、系统安全性保障

构建企业OA系统时,必须做好相关的保障机制,保障系统稳定和正常运行的同时,还要维护好OA办公系统的数据安全性,建立数据备份机制,保证系统崩溃后快速恢复,做好病毒防护;

目前,数字化企业边界发生变化了,内部与外部的边界日益模糊,最安全的机制就是假设一切都是“第三方不可信”,把一切代码都放在笼子里跑。FinClip的安全沙箱就好比这样一个笼子,可以让代码安全的跑在第三方。通过安全沙箱技术软件供应链安全与零信任问题都能迎刃而解。

4、开放的平台架构,实现多方共赢

值得一提的是,FinClip提供统一的内外部开发标准。开放的生态架构使得企业OA系统引入第三方服务变得门槛极低,标准化的合作入驻流程、提供完善的后台管理系统,统一管理小程序的上架和下架、监测小程序的使用详情,使得构建企业OA服务生态,实现多方共赢成为可能。

FinClip凭借插件化、嵌入式、轻量而灵活的产品特点及行业领先优势已经赋能银行、证券、政企、电商、航空、园区、零售等多个行业,在无界开放银行、数字券商、监管与合规科技、电子政务、信创等方面形成较有特色的创新应用案例。获取更多特色方案,欢迎与我们联系。